Producto integrador 1

Uso de plantillas y la herramienta combinar correspondencia.

Contenido:
1. ¿Qué son y para qué sirven?
2. ¿Cómo uso estas herramientas en la escuela?
3. ¿Cuál es el procedimiento para usar estas herramientas?
4. Ejemplo

1. ¿Qué son y para qué sirven?

Plantillas: son programas preestablecidos en la paqueteria de Windows y que se utilizan para la elaboración de documento que tenga una estructura base sobre la cual se pueden modificar algunos datos, proporcionando facilidad en su elaboración y un producto de calidad.

Combinar correspondencia: Utilizando esta herramienta nos facilita la realización de una gran cantidad de documentos con formato similar y que cambian únicamente en algunos datos específicos a partir de una lista elaborada en Excell o una lista de contactos de outlook.

2. ¿Cómo uso  estas herramientas en la escuela?

Existe una gran cantidad de documentos que realizamos los docentes en los cuales podemos aplicar el uso de estas herramientas, tales como:

• Elaboración de diplomas, reconocimientos, cartas, oficios, avisos en general.
• Avisos para los padres de familia y docentes de manera personalizada, es decir que incluya su nombre, nombre del alumno, fechas, calificaciones o algún otro dato necesario.
• Elaboración de plantillas para el reporte de prácticas, uso y préstamo de material de laboratorio, pues todos estos documentos tienen un formato similar.
• Elaboración de plantillas para el reporte de lecturas, uso y préstamo de libros en la biblioteca escolar.
• Elaboración de una plantilla para el control de calificaciones de prácticas para cada alumno.
• Reportes de calificaciones en un formato personalizado.

3. ¿Cuál es el procedimiento para usar estas herramientas?

• Uso de plantillas de Word 2010:

• Modificar plantillas de Word 2010:

• Otros links:

Elaboración de cartas
Elaboración de trípticos

• Combinar correspondencia:

• Otros links:

Combinación de correspondencia

4. Ejemplo

En este caso, utilicé una plantilla de diploma, la cual modifiqué de acuerdo a mis necesidades que eran la de otorgar un reconocimiento para una feria de ciencias, como se realizarían varios diplomas, decidí aplicar la herramienta de combinación de correspondencia a la plantilla previamente realizada y tomando como base un listado en Excell, se elaboraron todos los diplomas personalizados para cada estudiante. El uso de ambas herramientas nos ahorra tiempo pues automáticamente se crean todos los documentos que necesitamos conservando las características de la plantilla inicial.

Elaboración de diplomas utilizando una plantilla y la herramienta combinar correspondencia.


Referencias:

• Diplomado Generación de Ambientes de Aprendizaje basados en TIC. LANIA.
• Youtube